O acompanhamento do Planejamento Estratégico e monitoramento da estratégia atualmente é realizado por meio de:

- Reuniões semanais: encontro do secretário adjunto com o subsecretário e seus adjuntos para discussões de assuntos da rotina que possam exigir alguma atuação do Gabinete e vice-versa; ajudam no acompanhamento e ação mais imediata.

- Reuniões de 45 em 45 dias: também entre a secretária e/ou secretário adjunto com as áreas, separadamente. Nesse caso, são acompanhados os projetos e processos de maior relevância, considerando o contexto e período específico. Essa reunião inclui mais participantes das áreas, principalmente os assessores de planejamento e líderes de iniciativas que serão tratadas naquela pauta específica. 

- Reunião de Monitoramento da Estratégica (RME): reunião de toda a gestão da secretaria, para que todos possam acompanhar as diversas iniciativas em curso, entender suas intersecções e acompanhar a contribuição de todos para o atingimento dos objetivos acordados para o ciclo. 

Esta tríade visa garantir um acompanhamento tempestivo das ações adotadas como cruciais no alcance dos objetivos da secretaria. Esta forma de monitorar a estratégia é alinhada com a construção de um mapa estratégico descomplicado, abrangente e aderente aos desafios atuais.

Como pode ser visto no mapa da Sefaz-RS 2024-2027, os esforços foram direcionados para oito objetivos estratégicos definidos com todos os servidores da Sefaz. Dentro de cada um desses objetivos haverá grupos de iniciativas, compostos tanto por projetos quanto por ações, com entregas qualitativas ou quantitativas. Também estarão vinculados indicadores capazes de representar os ganhos e transformações alcançados.